Upp sammelt alles, was per Mail kommt, zeigt allen, wer dran ist, und läuft den Handwerkern hinterher – ohne dass jemand etwas pflegen muss.
Sie entscheiden nur noch: Zuschlag, Freigabe, Zahlung. Den Rest treibt Upp voran.
Genau die Arbeit, die heute zwischen den eigentlichen Aufgaben liegt – und am meisten Zeit frisst.
Angebote, Rechnungen, Pläne und Fotos kommen per Mail oder über den Link. Upp legt jedes Dokument im richtigen Projekt ab – beim richtigen Gewerk.
Beispiel: Der Rohbauer schickt sein Angebot als PDF. Es liegt sofort beim Gewerk „Rohbau“.
Upp liest mit: Aus dem Bauzeitenplan werden Gewerke mit Reihenfolge und Terminen. Angebote und Rechnungen rechnet es nach und vergleicht sie.
Beispiel: 71 Vorgänge aus MS Project werden 17 Gewerke. Eine Rechnung liegt 12 % über dem Auftrag – Upp zeigt es Ihnen, bevor Sie zahlen.
Jeder sieht über seinen Link dasselbe: Wo stehen wir, wer ist dran, was kommt als Nächstes – und wer hinter dem Plan liegt.
Beispiel: Der Planer sieht, dass die Fenster fehlen, ohne Sie anzurufen.
Upp fragt nach Terminen, erinnert am Vortag, fasst nach 3 Tagen nach und meldet sich bei Ihnen, wenn trotzdem nichts passiert.
Beispiel: Der Estrich ist fertig – Upp fragt den Fliesenleger nach seinem Termin. Vorher nicht.
Das Wichtigste: Bei Upp muss niemand etwas pflegen – und trotzdem weiß jeder, wer dran ist. Upp liest mit, was ohnehin geschrieben wird, und macht daraus den Überblick.
Drei Schritte. Den ersten machen Sie einmal, den Rest erledigt Upp.
Laden Sie Ihren Bauzeitenplan hoch. Upp erkennt Gewerke, Reihenfolge und Termine und fragt Sie, was schon vergeben oder fertig ist. Ohne Plan wählen Sie eine Vorlage – die üblichen Gewerke sind vorbereitet.
Leiten Sie Mails zum Projekt an Upp weiter. Handwerker bekommen von Upp eine Mail mit ihrem persönlichen Link – antworten reicht.
Bei Ihnen landet nur, was eine Entscheidung braucht: Zuschlag mit Preisspiegel, Rechnung zur Zahlung freigeben, Sonderfall.
Upp übernimmt den organisatorischen Teil der Bauleitung. Der fachliche bleibt beim Menschen – mit mehr Zeit dafür.
Die meisten Bauprojekte laufen heute über Mail und WhatsApp – oder über eine Projekt-App, die jemand pflegen muss.
Ehrlich gesagt: Ein Bautagebuch, Mängelverfolgung mit Plänen oder eine WhatsApp-Anbindung hat Upp heute noch nicht. Upp kümmert sich um das, was zwischen den Firmen hängen bleibt.
Kurz gesagt: gar nicht extra. Eine Mail an Upp oder ein Klick auf den eigenen Link genügt.
Upp ist ein Assistent, kein Autopilot. Es arbeitet vor – entschieden wird von Ihnen.
Für alle, bei denen mehrere Firmen an einer Sache arbeiten – und jemand den Überblick behalten muss.
Die selbst mehrere Gewerke beauftragen und nicht jeden Tag Bauleiter spielen wollen.
Wasserschaden, Reparatur, Sanierung: Mieter, Handwerker und Versicherung auf einem Stand.
Weniger Koordination per Telefon, mehr Zeit für Planung und Qualität.
Wissen, wann sie dran sind. Keine Leerfahrten, keine Rückfragen – und kostenlos.
Nein. Sie legen das Projekt einmal an – am schnellsten mit Ihrem Bauzeitenplan. Danach schreiben Sie Mails wie bisher und leiten sie an Upp weiter. Aufgabenlisten oder Status müssen Sie nicht pflegen – das macht Upp aus den Nachrichten.
Nein. Sie bekommen eine normale E-Mail und antworten darauf. Wer möchte, nutzt den persönlichen Link in der Mail – ohne Anmeldung.
Nur wenn Sie das möchten. Zum Start schreibt Upp nur Entwürfe, die Sie freigeben. Wenn Sie Vertrauen gefasst haben, lassen Sie Erinnerungen automatisch laufen.
Wenn Upp sich nicht sicher ist, fragt es Sie. Erkannte Angebotssummen sind zum Gegenprüfen markiert, und jede Entscheidung treffen Sie selbst.
Einen Ausdruck als PDF – zum Beispiel aus MS Project – mit Vorgängen, Anfang, Ende und Vorgängern. Upp zeigt Ihnen vor dem Anlegen, welche Gewerke es erkannt hat, und Sie korrigieren, was schon vergeben oder fertig ist. Kommt ein neuer Stand, laden Sie ihn einfach wieder hoch.
Was sich nachrechnen lässt: Netto plus Steuer gleich Brutto, Teilsummen gegen Gesamtsumme, Vorbehalte und Bindefrist im Angebot, Abweichung zu den anderen Angeboten; bei Rechnungen die Pflichtangaben, doppelte Rechnungen und ob der Auftrag überschritten wird. Upp ersetzt keine fachliche Rechnungsprüfung – es zeigt Ihnen, wo Sie genauer hinsehen sollten.
Upp läuft auf einem Server in einem europäischen Rechenzentrum. Dokumente werden dort gespeichert und täglich gesichert. Zum Lesen von Nachrichten und Dokumenten nutzt Upp spezialisierte KI-Dienste – Details in der Datenschutzerklärung.
Für Handwerker und alle anderen Beteiligten ist Upp immer kostenlos. Wer ein Projekt koordiniert, zahlt pro Projekt. In der Testphase ist Upp kostenlos – den Preis legen wir danach gemeinsam fest.
Wir suchen Bauherren, Hausverwaltungen und Bauleitungen, die Upp mit einem echten Projekt ausprobieren. Wir richten alles mit Ihnen ein.
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